会议须知
发布日期:2004-02-23
信息来源:市政协办公室
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一、请自觉遵守大会纪律,准时参加会议。如遇特殊情况需请假的须向小组召集人请假,并由联络员报告大会秘书处秘书组织组。 二、县(市、区)的委员和列席人员均统一安排在望江饭店住宿、就餐。参加大会和活动统一乘坐指定车辆。 三、开大会时,委员和列席人员持签到卡按规定进行刷卡签到。进入会场后按出(列)席证上的座位号对号入座。列席人代会时,按指定的列席区域(左边一侧全部、右边一侧22排以后和楼上座位)就座。分组讨论,请联络员于每次会议后及时将出列席情况反馈到秘书组织组。有关签到事项,请查看《签到须知》。 四、做好保密工作。对会议内容,除已公开报道的以外,注意保密。会议文件要妥善保管,请勿外传、丢失。开会时,大会会场内不得吸烟、禁开手机、小灵通和BP机。 五、做好安全保卫工作。与会人员凭会议证件进入会场和住所,各种证件请妥善保管,如有遗失,应立即报告大会秘书处。会议期间一般不会客,不要把无关人员带进会场和住所。外出请注意交通安全。 六、会场内摄像、照相、录音等,统一由大会秘书处安排。 七、与会同志不承担群众上访的接待任务,如有来信来访,一律转大会提案信访组处理。 八、会议期间,委员、列席同志和工作人员患病,请到望江饭店4007房医务室就诊,费用自理。 九、会议期间挂长途电话,请向望江饭店总服务台联系,费用自理。 望江饭店总机:2336688。 十、会议期间的文娱活动,凭出(列)席证或工作证入场。 十一、会议作息时间 早 餐 6∶50~ 7∶50 上午会议或讨论 8∶30~11∶30 中 餐11∶30~12∶30 下午会议或讨论14∶00~17∶00 晚 餐17∶00~18∶00 十二、会议活动按会议日程进行,如有变动,另行通知。